学会清单革命,治愈忘东忘西的你

时间:2024/2/15来源:本站原创作者:佚名

《清单革命》的作者阿图·葛文德,是《时代周刊》评出的“全球位影响力人物”中唯一入选的医生。

他最大的成就就是,通过自己工作中的实践,总结出一套规律,写出《清单革命》这本书,掀起了一场减少人们犯错的清单革命。

人为什么会犯错?在书中作者把错误分为两种,一种是无知之错,一种是无能之错。

无知之错,是因为你没有掌握相应的知识,缺乏理论和经验而犯的错。比如你不懂笔记本电脑的工作原理和维修方法,当电脑坏了,自己边琢磨边维修,结果因为不懂,修坏了,这就叫无知之错。

无能之错,说的是你虽然弄清楚正确的方法,拥有对的知识,但没有正确地使用,犯下的错。比如自己已经坐上地铁,才发现自己的工卡没拿,导致上班缺卡;你已经想好,怎么跟领导汇报工作,汇报时又发现汇报的一份材料没有拿;你以为饭都煮好了,过了半个小时,才发现自己的煮饭按钮没按,饭还是生的。这些事,在工作、生活中都算小事,但是没有做好,就会造成一些的麻烦。

无能之错是不该犯的错误,是我们有能力避免的,但这却不断地在发生,这是为什么呢?

原因有两个,第一个原因是,现代世界充满了复杂性,复杂程度已经超出,我们大脑所能控制的范围,我们不能把所有的事情都记住,很有可能今天记住的事情,过上几天又就忘得一干二净。

第二个原因是,过多的记忆和经验会导致人麻痹大意,让无能之错经常发生。比如一名消化内科医生,每天都要两场胃镜,他熟练地做了三年胃镜,可是有一天他却因为操作失误,在切除胃息肉时,却把患者的胃壁碰伤。

这种情况下的错误,就是因为我们自以为是,麻痹大意地跳过了一些基础但重要的步骤。

作者通过不断实践,发现面对无能之错,最好办法就是建立一个革命清单。

建立一份清单之后,就可以把我们把大脑需要记忆的工作,外包给清单。

人的大脑记忆力和精力都有限,大脑最多能同时记住7件事,超过之后便记不住了。使用清单就可以把大脑的记忆部分,外包出去。让我们的大脑,集中精力,去做更有意义的事情。

这样也保证了,自己的清单被可靠地执行,人的记忆总是不稳定的,大脑回忆的时候,记忆就像线头一样,找到记忆里的关键点,才能慢慢的摸索出另外一个关键点。在这种情况下,我们在回忆时,很容易受大脑的清晰度和精神状态影响,在工作时明明有四个关键检查点,你却只记得前面三个检查点,遗漏了最后一个检查点,所以导致自己工作没做好。

明白了建立清单的好处,那么我们日常生活之中怎么运用自己的清单呢?接下来介绍两种方法,来建立我们自己的清单,从而让我们生活和工作得更好。

第一种方法,就是建立简单的执行清单。比如出门的时候记得提醒了一下自己,“身手钥钱”这四个字,检查自己的身份证,手机,钥匙,钱包是不是都带了?这样就避免自己忘东忘西的窘境。

第二种方法,就是建立核查清单,列出一份工作中的核查清单,每天把我们工作花十几分钟快速地检查一下,避免在复杂问题中犯无能之错。比如我们每天下班前一个小时,拿出核查清单,检查一下工作有没有漏掉的,如果漏掉,趁这个时间赶紧补上。

建立自己的清单,你可能会觉得挺简单,可是执行起来却并不容易。有时我们自己清单,可能用了两次,也就坚持不下去了,等我们又犯无能之错的时候,才想起清单的好处。

这就需要我们建立清单的时候简单有效,可以立马执行,也能不断更新。一句话,只有你才能建立,适合自己的清单,并简单高效地执行。

最后,建立清单的核心就是改变我们的价值观。合理使用自己设计的清单,它们会帮你节约有限的脑力,把繁杂的检查项目用清单去外包,再可靠地执行,把释放出来的精力,去处理更加困难的问题。明确地告诉自己,大脑是用来思考的,不是用来记忆的。

现在社会竞争激烈,面对快速高效的工作和生活方式,一周前记得一清二楚的事情,到一周后要继续用的时候又忘得一干二净。用好清单,就能避免好多无能之错。

每天记下清单,学会运用清单,认真执行,会让我们的生活变得更好,一起加油吧。



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